In den einzelnen Belegungskalendern findest du Übersichten zu aktuellen oder kommenden Belegungen und kannst auch neue Termine erstellen.
Nur mit entsprechender Berechtigung!
Wende dich in solchen Fällen bitte an deinen Abteilungsleiter!
Piratennest – Räume & Funktionen
Im Piratennest kannst du verschiedene Räume für Veranstaltungen buchen, z. B. Sparrow oder Hook.
Die Ansicht kann zwischen Tag, Woche und Monat umgeschaltet werden.
Für genaue Termine, die nicht ganztägig sind, sind besonders die Tages- oder Wochenansichten hilfreich.
Durch Ziehen mit gedrückter Maustaste wird ein Termin erstellt – Start- und Endzeit werden automatisch übernommen.
Danach klickst du auf „Event im Desk anlegen…“, um den Termin genauer auszufüllen.
Im folgenden Dialog kannst du:
- dem Termin einen Titel geben,
- den passenden Konferenzraum auswählen,
- und die Ereigniskategorie definieren (z. B. "Anruf", "Treffen").
Im Piratennest gibt es folgende Räume:
- Sparrow: Konferenz- und Schulungsraum
- Hook: Kleiner Gymnastikraum mit großer Spiegelwand
Zusätzlich gibt es die Auswahl für Getränke & Verpflegung – besonders nützlich für die Mitarbeitenden im Piratennest und die Dienstplangestaltung.
Dort kann aktuell zwischen zwei verschiedenen Menüs gewählt werden.
Unter Ereignis kannst du das Event ausführlicher beschreiben.
Teilnehmer hinzufügen
Rechts auf dem blauen Knopf Teilnehmer hinzufügen können Kontakte für die Konferenz hinzugefügt werden.
WSH Konferenzraum
Die Erstellung von Terminen im WSH-Konferenzraum funktioniert auf dieselbe Weise. Der Ort ist dort jedoch voreingestellt und nicht veränderbar.
Zusätzlich gibt es keine Möglichkeit zur Verpflegungs-Auswahl.
Wenn du zufrieden mit deinen Eingaben bist klicke auf speichern. 