Buchung über die AniApp
Tagesfahrten, wie zum Beispiel der Serengeti Park, werden über die AniApp gebucht.
Gehe dazu wie bei jeder normalen Animationsbuchung in den jeweiligen Termin und klicke auf das „+“.
Wichtig: Vor Ort muss der Teilnahmeschein mitgegeben werden!
Bei einer Buchung ohne Zahlung:
Setze den Regler bei „nicht bezahlt“.
Buchung auf Rechnung (CompuSoft)
Öffne eine zusätzliche Rechnung beim Gast.
Trage als Artikelnummer „bus“ ein und wähle „Busfahrt externer Dienstleister“.
Anpassungen:
Anzahl: Überschreibe mit der Gesamtsumme der Busfahrt (da der Endbetrag ohne Adminrechte nicht angepasst werden kann).
Beschreibung: Überschreibe mit der genauen Fahrt, damit klar ist, wofür gezahlt wird.
Wenn der Gast nicht direkt per Kreditkarte zahlen kann:
Schließe die Rechnung als offen mit einem Zahlungsziel von 7 Tagen (oder kürzer, falls nötig).
Überschreibe das Feld „Erhalten“ mit 0 (kein Geld wurde eingenommen).
Bestätige das Bezahlungsfeld mit Enter und wähle „OK“.
Der Gast erhält einen vorläufigen Kredit durch uns.
Setze das Zahlungsziel auf 7 oder 14 Tage (oder nach Bedarf kürzer).
Wähle das Formular „TAGESFAT“ aus.
Stornobedingungen der Tagesfahrten
- Bis 3 Tage vor Fahrttermin: Kostenlos.
- 2 Tage vor Fahrttermin: 20 € Bearbeitungsgebühr.
- 1 Tag vor Fahrttermin: 50 % der Gesamtsumme.
- Am Tag der Fahrt: 100 % der Gesamtsumme
Übersicht der Artikelnummern
- Zahlungen werden von Christine und Claudia auf der OP-Liste kontrolliert.
- Gäste, die nicht zahlen, werden storniert.
Teilnahmeschein versenden
- Speichere den Teilnahmeschein als PDF und sende ihn per E-Mail (als Anhang) oder Post.
- Wähle in der Druckübersicht „als PDF speichern“ anstelle eines Druckers.
Buchung als „bezahlt“ markieren
Klicke auf „stornieren und Teilnahmeschein drucken“.
In der Übersicht:
Wähle die gewünschte Buchung aus (klicke vorne auf das Checkkartensymbol).
Wähle „Vollständig bezahlt“ aus.
Hinweis: Auch vollständig bezahlte Buchungen können noch storniert werden.
Serengeti Park spezial
- Frau Thiele gibt normalerweise die Teilnehmerlisten und Informationen an das Busunternehmen und den Serengeti Park weiter.
- Sollte Frau Thiele verhindert sein, informiert sie vorher. In diesem Fall müssen wir folgende Aufgaben übernehmen:
Dienstag nachmittags
- Teilnehmerzahl an die Firma Reichmeister durchgeben:
Telefonnummer: 05143 98020. - Teilnehmerzahl an den Serengeti Park durchgeben:
Telefonnummer: 05164 9799106.
Mittwoch morgens (Fahrtag)
- Voucher ausfüllen.
- Teilnehmerliste ausdrucken.
- Beides dem Busfahrer mitgeben.
Hinweis: Vordrucke liegen im Tresor.
Kurs zur spielerischen Wassergewöhnung
Auch der Kurs zur spielerischen Wassergewöhnung wird über die AniApp gebucht.
Achtung der Kurs darf nicht Schwimmkurs genannt werden, obwohl das Ziel das Gleiche ist.
Die Artikelnummer für den Kurs findest du bei Eingabe von Kurs.
Das Formular zum Versand ist ebenfalls TAGESFAT, der Text ist nun allgemeiner gehalten und beinhaltet sowohl Kurse als auch Tagesfahrten.
Zur besseren Planung ist die Anmeldefrist bereits 1 Tag vor Kurs vorüber.
Die Teilnahmeliste wird von einem der Mitarbeiter im Schwimmbad rechtzeitig abgeholt.