Mitreisende erfassen
Warum ist das wichtig?
Die Erfassung der Mitreisenden ist essenziell für:
- Rechnungserstellung – Die Daten helfen, die Rechnung korrekt zu erstellen.
- Sicherheit – Wir wissen, wer sich auf dem Platz befindet, und können bei Vermisstenfällen gezielt suchen.
- Reiserücktrittsversicherung (RRV) – Sie gilt nur für gemeldete Personen.
So fügst du Mitreisende einer Buchung hinzu
Daten eintragen
Öffne die Buchung und füge die Mitreisenden hinzu
Wichtige Felder
- Vorname
- Nachname
- Geburtsdatum
Trage die Daten exakt so ein, wie der Gast sie angibt
Daten kopieren (falls zutreffend)
Wenn der Gast schon einmal bei uns war:
Klicke auf den Button „Daten kopieren“ oder nutze den Shortcut Strg+I.
Im folgenden Feld suchst du nach den früheren Mitreisenden des Gastes.
Wähle den richtigen Gast per Doppelklick oder grünen Haken aus.
Personen übertragen
Markiere die Personen, die du übertragen möchtest.
Bestätige mit Enter oder dem grünen Haken.
Link erstellen
Wähle im nächsten Feld „Link erstellen“, um die ausgewählten Personen der Buchung hinzuzufügen.
Nach der Erfassung
Einheitsinfo überprüfen
Auf der rechten Seite im Feld „Einheitsinfo“ siehst du das Alter der angemeldeten Personen, was für die Rechnungserstellung relevant ist
Rechnung erstellen
- Sobald alle Mitreisenden eingetragen sind, kannst du die Rechnung zur Buchung erstellen.
Hinweis
Korrekte Daten sind wichtig, da sie Einfluss auf den Aufenthalt und die Versicherungsansprüche der Gäste haben.