Gutscheine ohne Wert
Das Südsee-Camp hat diverse Kooperationen mit Vereinen oder Rabattaktionen.
Dazu werden Gutscheine erstellt bzw. Sondergutscheine angeboten.
Beispiele dafür sind Tombolas, Adventskalender oder ähnliche Aktionen.
Diese Gutscheine haben oftmals keinen direkten Geldwert sondern lauten in etwa „Gutschein für 3 Nächte im Ferienhaus auf dem Südsee-Camp in Saison 2 oder 3“ oder „Gutschein für einen 4 tägigen Aufenthalt auf dem Südsee-Camp“ usw.
Diese Gutscheine werden nach Ausstellungsjahr sortiert in K:\Gutscheine abgelegt.
In dieser Auflistung sind alle wichtigen Daten wie Name des Gewinners, die Aktion und der Inhalt des Gutscheins aufgelistet.
Wenn nicht anders angegeben sind diese Gutscheine nach Erstellung 3 Jahre gültig.
| Sponsoring: | Gutscheine, die wir zu 100% sponsern, z. B. für Vereine, Veranstaltungen usw. | ||||
| Geschenk: | Gutschein, die eine Person verschenken möchte und komplett bezahlen musss. | ||||
| Gewinn: | Gutschein an eine bestimmte Person, für bestimmten Wert über CompuSoft. | ||||
| Rabatt: | Gutscheine mit Wertangabe zur Verrechnung, z. B. bei Entschuldigung. |
Buchen in CompuSoft
Bei der Buchung des Gastes muss in der Anmerkung hinterlegt werden was für ein Gutschein eingelöst werden soll.
Diese Gutscheine können nicht online vom Gast selbst eingelöst werden. Eine Vorlage vor Ort ist zwingend nötig.
Nach Einlösung muss die Excel Tabelle angepasst werden und der Gutschein als eingelöst markiert werden.
Andernfalls kann es passieren, dass der Gast mehrfach vom Gewinn profitiert.
Je nach Gutscheininhalt wird dazu die Artikelnummer für Gutschein 1 Nacht verwendet und der Betrag angepasst.
Bei der Einlösung solcher Gutschein ohne Wert ist es auch gestattet eventuelle bereits geleistete Zahlungen wieder auszuzahlen.
Reist der Gast nun an muss das Guthaben wieder ausgezahlt werden und der Gutschein mit in die Abrechnung des Tages gelegt werden.