Buchung des Fahrschulkurs B96 in CAVIO

Nachdem man Cavio geöffnet hat, ist der erste Schritt auf den Verkaufs-Button zu klicken.

Hat man den Verkaufs-Button ausgewählt, kommt man automatisch auf eine neue Seite. Oben links ist ein Button zu erkennen, wo draufsteht „Neu“.
Diesen Button wird ausgewählt um eine neue Buchung zu erstellen.

Automatisch wird man auf die Seite Belegarten geleitet. Um eine Lieferung/Rechnung zu erstellen, wählt man dieses Feld aus.

Wenn man das Feld Lieferschein/Rechnung ausgewählt hat, kommt man automatisch auf den Belegkopf. Wenn der Kunde schon besteht, klickt man auf den gekennzeichneten Button.
Darüber kann man den Kunden suchen. Im unteren Bild ist dies nochmal abgebildet. Besteht der Kunde noch nicht, werden seine ganzen Daten (Name/Anschrift/PLZ) eingegeben.
Wichtig: Bei einer Neukundenanlage die Datenschutzerklärung nicht vergessen!!

Hat man den Kunden angelegt oder den bestehenden Kunden ausgewählt, wird man automatisch auf die Positionen Seite weitergeleitet.
Auf dieser Seite wählt man die Artikel-Nr. aus. Um diese auszuwählen, klickt man auf die vorgegeben drei Punkte.

Wählt man die vorgegebenen drei Punkte aus, wird man in die Artikelsuche über Eingabefelder geleitet.
Dort gibt man in der Artikel-Nr. B96 ein.
In den unteren Zeilen werden verschiedene Daten aufgezählt. Von den verschiedenen Daten wählt man das richtige Datum aus.

Hat man das richtige Datum ausgewählt, kommt man wieder auf die vorherige Seite zurück (Positionen).
Dort wählt man diesmal die Menge aus.

Um die Zahlungsart auszuwählen, klickt man auf die danebenstehende Seite Belegfuß.
Auf dieser Seite werden mehrere Überschriften vorgeschrieben.
Eine der Überschriften ist Zahlungsart. In dem Feld werden drei Punkte vorgegeben. Dort klickt man drauf.

In Folge wird man automatisch auf die Seite Suche geleitet.
Bei der Zahlungsart [F2] wird die Art KURS eingeben. Das ist die Bezeichnung dafür, dass innerhalb der nächsten 10 Tagen der Betrag überwiesen werden soll.

Auf der Seite Führerscheinkurs besteht die Möglichkeit einen Abweichenden Kursteilnehmer einzutragen, falls der Rechnungsempfänger nicht gleich der Kursteilnehmer ist.
Zum Beispiel: Frau Mustermann nimmt an dem Kurs teil, aber Herr Mustermann bezahlt die Rechnung. Das heißt, Frau Mustermann wird auf Führerscheinkurs mit ihren Daten eingegeben und Herr Mustermann steht auf der Lieferschein/Rechnung.
Zudem muss man bei abweichendem Teilnehmer (dahinter ist ein türkises Kästchen) ein Haken setzen.

Fast ist es geschafft! Es muss nur noch gespeichert werden.
Dazu klickt man auf den Button Speichern und dann auf Beleg speichern, drucken, buchen F10.

Nachdem man auf Beleg speichern, drucken und buchen gedrückt hat, öffnet sich das oben abgebildete Feld.
Dort wählt man den richtigen Drucker aus.
Wenn man dies getan hat, klickt man auf den Button OK. Das erste Feld was sich öffnet, ist für die Rechnung des Kurses.

Nachdem man alles vollständig beim ersten Feld ausgefüllt hat und den Druck freigegeben hat, öffnet sich das zweite Feld. Dies ist für die Führerschein – Anmeldebescheinigung.
Dort wählt man auch wieder den richtigen Drucker aus und klickt danach auf den OK Button.
Hinweis: Um sicherzugehen das sich zwei Felder geöffnet haben, schaut man oben auf den blauen Balken „Report ausgeben [bblege …. ].
Dort werden zwei verschiedene Belegnummern angegeben.