Wenn abends noch Gäste für Mietobjekte fehlen, werden die Schlüssel im Schlüsseltresor hinter der Rezeption deponiert.
Damit Gäste den Tresor mit Ihrer Gastnummer öffnen können muss ein Code erstellt werden.
Öffne dazu in der Linkliste den „Schlüsseltresor“
Gib deine üblichen Anmeldedaten ein.
Wähle eines der Fächer aus. Die Vergabe erfolgt nach der Reihenfolge falls mehrere Schlüssel zu verstauen sind. Klicke auf „Schlüssel erzeugen“
Gib dort die Gastnummer des Gastes ein. Wir erstellen dort immer einen „Einmal-Code“ andernfalls könnte das Fach immer und immer wieder mit dem gleichen Code zur angegebenen Uhrzeit geöffnet werden.
Der Code soll nur aktiv sein von Rezeptionsschließung bis zum nächsten Tag Rezeptionsöffnung.
Das Feld RFID bleibt LEER. Klicke dann auf „Erstellen“
Wieder in der Übersicht muss der Code verschickt werden. Klicke dazu auf „Alle Schlüssel“.
Wähle dann das Papierfliegersymbol.
In der folgenden Übersicht muss lediglich die Kunden-E-Mail eingetragen werden und dann auf „Senden“ geklickt werden.
Die Mail geht automatisch an den Gast.
Um das Fach zu öffnen kannst du auf „Öffnen“ klicken oder du verwendest deinen blauen Coin.
Um mit dem Coin zu öffnen erst * drücken, dann die Fachnummer (01-12), danach den Coin direkt an das Pin Pad halten und mit # bestätigen.