Definition: Gruppenbuchungen umfassen mehrerer Einheiten, die die gleiche Buchungslänge haben und von einem Gast bezahlt werden (Einer für alle -Prinzip).
Sollten mehrere Buchungswünsche von einem Gast mit unterschiedlichen Längen vorliegen, sind diese als einzelne Gruppen (abhängig von der Länge) zu betrachten.
Um diese zu erstellen, gehe folgendermaßen vor: Im Reiter „Gruppen“ erstelle die gewünschte Gruppe:
1) Hier den Namen der Gruppe eingeben (z.B. Tauchclub Tiefensee 22.5. – 25.5)
Setze den Buchungsstatus der Einheiten. (verstellbar, Autocheckin usw.)
Gib hier das Anreisedatum sowie den Buchungs-Offset (Ankunftszeit-Abreisezeit) ein
Hier hast du die Möglichkeit eine Ratenzahlung festzulegen mit Verfallsdatum.
Drücke auf die Diskette um die Gruppe zu speichern.
1) Trage hier die Daten der Gruppenmitglieder /Mitreisenden des Bezahlenden ein
- Mit diesem Button startet eine Buchungsanfrage.
Das Datum ist schon voreingestellt: Wähle die gewünschte Anzahl Einheiten durch markieren der Einheiten in der linken Spalte (1x Klicken auf die Einheit). Bestätige durch drücken des grünen Pfeils. Wähle dann in der linken Spalte die entsprechenden Artikel (1x ). Diese werden dann für jede Einheit auf die Rechnung gesetzt. (Aus Datenschutzgründen sind bestimmte Felder ausgegraut)
Die Buchungen werden mit den gewählten Einheiten erstellt und mit einer Gruppennummer versehen.
Die erste Buchung wird mit der Rechnung verknüpft:
Auf der Rechnung werden die Posten einzeln pro Einheit aufgeführt:
Der Auscheckvorgang ist derselbe wie bei anderen Buchungen. Es werden die entsprechenden Formulare benutzt. Evtl. Spezial-Formulare können selbst erstellt und angepasst werden.