Firmenrechnung

• Es muss immer die vollständige und korrekte Adresse der Firma als Kunde angelegt werden und alle Personen, die vor Ort waren, erfasst werden
• Die Rechnungsanschrift geht immer an den, der die Rechnung bezahlt, keine Privatperson
• KEINE Firma akzeptiert eine Rechnung ohne MwSt.-Ausweis oder mit falscher Rechnungsanschrift!

Wichtige Hinweise

1. Nachträgliche Änderungen der Rechnungsadresse sind NICHT möglich!

   • Das wäre Dokumentenfälschung und ist laut unseren AGB verboten

2. In Compusoft kann eine Rechnung mit Mehrwertsteuerausweis erst nach:

   • Vollständiger Bezahlung und
   • Auschecken der Buchung

   ...gedruckt werden. Solange die Buchung aktiv ist, gilt dies lediglich als Buchungsbestätigung

3. Wenn eine Firma die Rechnung im Voraus überweisen soll und eine korrekte Rechnung benötigt, wird diese über ERPnext erstellt

   • Verantwortlich: Buchhaltung

Spezielle Anforderungen

• Wenn z. B. Marc Rechnungen für Monteure in Auftrag gibt, Eurocamp oder Berge & Meer Gäste auf ihre Rechnung (nicht die der Gäste) buchen möchte:
  Bitte folgende Informationen per E-Mail senden:

  • Firmenadresse (inkl. E-Mail)
  • Ansprechpartner (bei großen Firmen besonders wichtig)
  • Preis (netto/brutto, falls abweichend von der Preisliste)
  • Grund und Dauer des Aufenthaltes bzw. Gastnummer

Vorgehensweise in Compusoft

• Nur die Buchung vornehmen
• In der Bemerkung vermerken, dass die Rechnung über die Buchhaltung geschrieben wird