Frankiermaschine Rezeption
Die Frankiermaschine steht hinten im Büro neben dem Drucker 441.
Hinweis: der Stand des Portos muss immer zum 31.12.25 an die Buchhaltung gemeldet werden!
Frankieren der Briefe
Zunächst das richtige Porto wählen und dann die Briefe von links nach rechts langsam durch das Gerät schieben.
Die Maschine greift sich den Brief und schiebt ihn automatisch durch.
Porto laden
Wenn das Portoguthaben aufgebraucht ist, erscheint eine Warnung.
Das Porto muss dann wieder aufgeladen werden.
Kläre zunächst ab wie viel aufgeladen werden darf und gehe dann wie folgt vor:
Tippe auf Menü unten links
Wähle dann Porto laden
Gib den gewünschten Betrag ein
Tippe dann auf Laden. Der Ladevorgang kann einige Minuten in Anspruch nehmen. Es ist nicht nötig in dieser Zeit neben der Maschine stehen zu bleiben.
Briefkopf ändern
Die Frankiermaschine hat vorab eingestellte Briefköpfe, die manuell zu Weihnachten oder Ostern geändert werden müssen.
Tippe dazu mittig auf den ausgewählten Briefkopf
Wähle dann die gewünschte Voreinstellung aus
